Algemene voorwaarden
Disclaimer
General terms and conditions regarding online communication from website.
You will find the privacy policy below.
Use of the website
Wendy Wuyts, the founder of this website, pays a lot of attention and care to the website. Access to the information on this website is free of charge, but its use implies acceptance of the following conditions.
You may consult the information on this website free of charge or download and / or reproduce it for personal use. Other uses of the information we make available (such as printing, photocopy, microfilm, digital techniques, internet, CD-ROM,ā¦) are only possible with acknowledgment of the source and with prior written permission from Wendy Wuyts.
As a user of this site, you are therefore not authorized to modify, copy, distribute, transmit, distribute, re-offer, reproduce, or transmit any information, software, products or services obtained from this website. publish, transfer under license, transfer or sell or create derivative works of the aforementioned elements, unless expressly authorized in writing by Wendy Wuyts.
It is our aim that all information is as complete, correct, comprehensible, accurate and up-to-date as possible. Despite all efforts, it may happen that the information is no longer complete, correct, accurate or up to date.
All information on this website or on the websites of government services or institutions to which we refer is of a general nature, unless explicitly stated otherwise. The information has not been adapted to circumstances specific to a person or entity. You should therefore not consider this information as personal, professional or legal advice or an equivalent thereof. To obtain specific or personal advice, you should always consult the competent services.
The information and documents made available through the website should not be regarded as authentic reproductions of officially adopted texts. Only the official texts published in the Belgian Official Gazette are valid as authentic text.
If the information on this website shows shortcomings, we will correct them as soon as possible. If you notice inaccuracies, you can contact the administrator of our website or you can go to the contact address stated on the relevant web page.
We try to prevent interruptions of a technical nature as much as possible. Unfortunately, we cannot guarantee that the website is completely free from interruptions or other technical problems. We operate this website on a voluntary basis and cannot work on this website full time.
The operators of this website cannot be held liable for direct or indirect damage resulting from the use of the website or resulting from the information made available on the website, including without limitation all losses, work interruptions, damage to programs. or other data on the computer system, or from equipment or programs.
This website may contain links to other websites of governments, agencies and organizations for which the operators of this website bears no direct or indirect liability with regard to the correctness and completeness of the content as well as the availability of the website.
The website is not responsible for the opinions expressed by anyone other than its members in discussion groups, information groups, forums and the like.
The content of e-mails and their attachments are confidential and intended exclusively for the addressee (s). E-mails may contain confidential information and / or personal views that are not necessarily consistent with those of the operators of this website.
If you are not the addressee and you have received an email by mistake, please notify the sender immediately and then delete the message.
The author of this email strives to provide information and advice in a careful manner, taking into account the available information.
Any e-mail from this website or from one of its employees is of purely informational value and cannot create any commitments.
Confidentiality
Any comment or material that you provide to this website unsolicited and of your own accord, including any data or response regarding the content of this site, will be considered non-confidential. This website disclaims any obligation as to the follow-up to be given to such general responses and data. The operators of this website may use those responses and data as they see fit, subject to restrictions set out in the General Data Protection Regulation with regard to the processing of personal data. You agree that the operators of this website may use the ideas, concepts, knowledge and techniques contained in your responses for any purpose whatsoever, including, among other things, developing and conceiving new services.
Disputes
This online agreement and all disputes and claims arising from the use of this site or any data on it, are subject to Belgian law. Consultation of this website implies that you submit to the jurisdiction of the courts of Belgium, and that you agree to bring all proceedings before those courts only.
Privacy
Please check this page regularly for the most recent version.
We consider the protection of your personal data important
We attach great importance to the protection of privacy and process your personal data with the necessary care. The personal data you provide to us is processed by the operators of this website. The administrators are therefore responsible for the processing of your data. We hereby work in accordance with the provisions of the European General Data Protection Regulation (GDPR) of 24 May 2016.
Which personal data do we process?
We process the following categories of personal data:
identification data such as title, surname, first name, address, telephone and mobile number, e-mail
electronic identification data such as IP addresses, cookies
national register number and identity card number
financial and transaction data such as bank account numbers, payments, supplier data
property information (cadastral data) such as owner data
personal characteristics such as age, gender, date and place of birth, marital status and nationality
sound recordings, photos and images.
This information is sent to us:
because you have provided them to us yourself
because we collect them when you use our sites
because we have received them from other sources (other governments or partners).
We also process personal data for statistical research, but this data is pseudonymised. This means that we cannot trace this data to individuals or persons. We can therefore no longer identify you on the basis of this information.
Why do we process your personal data?
We process your personal data on the basis of either:
your consent
a contract that we conclude among ourselves
a legal obligation that we must comply with
We try to achieve various objectives with the processing of personal data:
Newsletters and online communication:
Via newsletters, this website informs you of news about and activities in the context of our operation. You can always object to this free of charge (see below).
Photos and images:
We take photos and films on various occasions / activities (especially forest baths). Our employees do this themselves, or we use professional photographers for this. We use these photos and films for promotional purposes, so to make our operation more known. You can always object to this free of charge (see below).
Functionality of our website:
We want our website to work properly and that you can quickly find your information. That is why we collect data from visitors using analysis software. We also want your visit to our website to be optimal. That is why we work with cookies. You can prevent the use of cookies via the settings of your browser or that you receive certain warnings when installing or removing cookies. Please note: if you do not allow cookies, our site may not work optimally.
How do we process your personal data?
We take all technical and organizational measures to ensure that the processing of your data is secure and we require third parties who treat or process your personal data for us to do the same. Access to your personal data is limited to prevent unauthorized access, modification or misuse and is only permitted for those employees who need your data to perform their job. These employees are obliged to handle the data discreetly and comply with all technical regulations in order to process the data securely.
The data is kept for as long as necessary to be able to offer our services, because we have an interest in it or to comply with our legal obligations.
Do we pass on your personal data to third parties?
We will never share your details with third parties, unless in the following cases:
it is necessary to achieve the aforementioned objectives (see "Why do we process your personal data?")
you give us written permission for this
we are legally obliged to do this
they are requested in the context of a judicial investigation
Participant lists:
If you participate in these events, we assume that your name, first name and organization may be distributed among the other participants of the event, if that would contribute to the design and success of the event. We do this, for example, at events that are specifically aimed at networking and making contacts.
Photo and footage:
Our employees have access to these media and can use the material in the context of their assignments. This also means that they can publish this material through our website and through social media. In addition, photo and visual material can be provided to other local authorities and partners, but this is done under strict conditions and only for provincial promotion purposes, so to make our activities more known.
Hosting and service providers:
We use a number of applications or programs to process your data. A number of these applications are available at external service providers who specialize in this. Some of those suppliers have also developed the application and are responsible for managing the application for us. We have entered into commitments with these suppliers to ensure that they also handle your personal data carefully and correctly.
What are your rights and how can you exercise them?
As a data subject you have certain rights and as administrators of this website we want to ensure that you can exercise them easily. You must take into account that not all these rights can be invoked just like that. As a government agency, we have a number of legal obligations and fulfill tasks of general interest and public authority, which means that we cannot always respond to requests for access, correction, deletion, restriction of processing, portability and objection to processing. In this sense, exceptions are provided for in the European General Data Protection Regulation (GDPR) of 24 May 2016. We will always motivate a refusal on our part.
For certain processing operations, you as a data subject always have the right to withdraw your consent free of charge. This is the case with the newsletters, where you can unsubscribe via a link in a newsletter. Even with invitations to events, you will always be given the option to unsubscribe from future invitations via a link in the message.
For photos and images, you can contact the guide or the photographer at the time and make it known that you do not want to be filmed or photographed. When a photo or film is published on which you are recognizable in the picture and you want to cancel this publication, it is sufficient to ask your question in our contact form . Do not forget to mention which photo or film it is about and where you saw it. We may request additional information for this to determine whether your question is legitimate.
If it is not about newsletters, invitations or photos and images but about other processing activities in which your personal data are used, you can exercise your rights in various ways:
INSIGHT? To view your data: contact us via the contact form .
CORRECTION, ADDITIONAL AND OTHER QUESTIONS? For all other questions, in particular the correction of incorrect data or about the addition of incomplete data: contact us via the contact form .
Please note: in order to answer your question, we need proof of your identity. This can be done by sending a copy or a scan of your identity card. We will only use this copy or scan to determine whether you are actually the data subject whose personal data are being processed, or the parent or guardian in the case of under-16s. As soon as we are both satisfied with the answer to your question, we will destroy the copy or scan.
Processing by our partners
This website has a number of partners (mainly guides) who also help us and provide information. They too must process your personal data in accordance with the European General Data Protection Regulation (GDPR) of 24 May 2016.
Where can you go if you are not satisfied with the way we handle your data?
We do our utmost to handle your personal data correctly. If you are not satisfied with our working method, please contact us in the first place. You will find the contact details at the bottom of this page.
Data protection authority
Drukpersstraat 35, 1000 Brussels
tel: +32 (0) 2 274 48 00
e-mail: contact@apd-gba.be
Questions about the processing of your personal data?
Contact us via the contact form .
Privacybeleid
āBekijk deze pagina regelmatig voor de meest recente versie. Huidige versie 14/12/2023.
ā
Uw persoonlijke gegevens worden enkel ingezameld en verwerkt met het doel om informatie te verstrekken met betrekking tot deze website.
ā
Wij hechten groot belang aan de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en verwerken uw persoonsgegevens met de nodige zorg. De persoonsgegevens die u ons verstrekt, worden verwerkt door de beheerders van deze website. De beheerders zijn dus dus de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens. We werken hierbij volgens de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 24 mei 2016.
āā
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken volgende categorieën van persoonsgegevens:
-
identificatiegegevens zoals titel, naam, voornaam, adres, telefoon- en gsmnummer, e-mail
-
elektronische identificatiegegevens zoals IP-adressen, cookies
-
rijksregisternummer en identiteitskaartnummer (enkel in het geval van bewijs identiteit bij vraag tot verwijdering gepubliceerde gegevens)
-
Door u gedeelde geluidsopnames, foto- en beeldmateriaal.
-
Deze gegevens komen bij ons terecht:
-
omdat u ze zelf aan ons hebt bezorgd
-
omdat we ze verzamelen als u onze sites gebruikt
ā
Sommige bosbadgidsen werken mee aan statistisch onderzoek en kunnen daarvoor ook bijkomende persoonlijke gegevens verwerken zoals leeftijd, geslacht, geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat en nationaliteit. Zij doen dit enkel wanneer u zelf meegestapt bent in het onderzoek en dus met toestemming. Gegevens voor statistisch onderzoek zijn gepseudonimiseerd. Dat wil zeggen dat deze gegevens niet kunnen herleid worden tot individuen of personen. Aan de hand van deze gegevens kunnen we u dus niet meer identificeren. U kan voor vragen steeds bij de verantwoordelijke van het desbetreffende onderzoek terecht.ā
ā
Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van ofwel:
-
uw toestemming
-
een contract dat we onderling afsluiten
-
een wettelijke verplichting waaraan we moeten voldoen
ā
Met de verwerking van persoonsgegevens proberen we verschillende doelstellingen te realiseren:
ā
Nieuwsbrieven en online communicatie:
Via nieuwsbrieven brengt deze website u op de hoogte van nieuws over en activiteiten in het kader van onze werking. U kan u hiertegen steeds kosteloos verzetten (zie verder).
āā
Foto- en beeldmateriaal:
Bij verschillende gelegenheden/activiteiten (vooral bosbaden) maken wij foto's en films. Onze medewerkers doen dit zelf, of we maken hiervoor gebruik van professionele fotografen. Deze foto's en films gebruiken wij voor promotionele doeleinden, dus om onze werking meer bekend te maken. Doorgaans zal op het moment dat effectief foto's genomen worden toestemming van de deelnemers gevraagd worden. Mocht u onverhoopt toch zonder toestemming uw foto op deze site tegenkomen dan kan u hiertegen steeds kosteloos uw bezwaar kenbaar maken (zie verder).
ā
āā
Functionaliteit van onze website:
Wij willen dat onze website goed werkt en dat u snel uw informatie kan terugvinden. Daarom verzamelen we gegevens van bezoekers aan de hand van analysesoftware. We willen ook dat uw bezoek aan onze website optimaal verloopt. Daarom werken we met cookies. U kan via de instellingen van uw browser verhinderen dat cookies worden gebruikt of dat u bepaalde waarschuwingen krijgt bij het installeren of verwijderen van cookies. Let op: als u geen cookies toelaat kan het zijn dat onze site niet optimaal werkt.
ā
Hoe verwerken we uw persoonsgegevens?
Wij nemen alle technische en organisatorische maatregelen om de verwerking van uw gegevens veilig te laten verlopen en wij eisen van derden die uw persoonsgegevens voor ons behandelen of verwerken dat zij hetzelfde doen. Toegang tot uw persoonsgegevens is beperkt om ongeoorloofde toegang, wijziging of misbruik te voorkomen en is alleen toegestaan voor die medewerkers die uw gegevens nodig hebben om hun job uit te oefenen. Deze medewerkers zijn verplicht om discreet om te gaan met de gegevens en leven alle technische voorschriften na om de gegevens veilig te verwerken.
De gegevens worden bewaard zolang als nodig is om onze dienstverlening te kunnen aanbieden, omdat we er een belang bij hebben of om onze wettelijke verplichtingen na te komen.
ā
Geven we uw persoonsgegevens door aan derden?
Wij zullen nooit uw gegevens meedelen aan derden, tenzij in volgende gevallen:
-
het is noodzakelijk voor het bereiken van de eerder vermelde doelstellingen (zie "Waarom verwerken we uw persoonsgegevens?")
-
u geeft ons hiervoor schriftelijke toestemming
-
we zijn wettelijke verplicht om dit te doen
-
ze worden opgevraagd in het kader van een gerechtelijk onderzoek
ā
Deelnemerslijsten:
Als u deelneemt aan deze evenementen dan gaan we er van uit dat uw naam, voornaam en organisatie mogen verspreid worden onder de andere deelnemers van het evenement, als dat zou bijdragen aan het opzet en het welslagen van het evenement. We doen dit bijvoorbeeld bij evenementen die specifiek gericht zijn op het netwerken en contacten leggen.
ā
Foto en beeldmateriaal:
Onze medewerkers hebben toegang tot deze media en kunnen het materiaal gebruiken in het kader van hun opdrachten. Dit betekent ook dat zij dit materiaal kunnen publiceren via onze website en via sociale media. Daarnaast kan foto- en beeldmateriaal worden verstrekt aan andere lokale besturen en partners, maar dat gebeurt onder strikte voorwaarden en enkel voor doeleinden van provinciale promotie, dus om onze werking meer bekend te maken.
ā
Hosting en dienstenleveranciers:
Om uw gegevens te verwerken gebruiken we een aantal toepassingen of programma's. Een aantal van deze toepassingen staan bij externe dienstenleveranciers die hierin gespecialiseerd zijn. Sommige van die leveranciers hebben de toepassing ook ontwikkeld en doen voor ons het beheer van de toepassing. Met deze leveranciers hebben we verbintenissen afgesloten opdat zij eveneens zorgvuldig en correct omgaan met uw persoonsgegevens.
ā
Wat zijn uw rechten en hoe kan u die uitoefenen?
āVoor bepaalde verwerkingen heeft u als betrokkene steeds het recht om kosteloos uw toestemming in te trekken. Dit is het geval bij de nieuwsbrieven, waar u via een link in een nieuwsbrief kan uitschrijven. Ook bij uitnodigingen voor evenementen krijgt u steeds via een link in het bericht de mogelijkheid om u uit te schrijven voor toekomstige uitnodigingen.
āā
Voor foto- en beeldmateriaal kan u op het moment zelf de gids of de fotograaf aanspreken en kenbaar maken dat u niet wilt gefilmd of gefotografeerd worden. Wanneer een foto of film wordt gepubliceerd waarop u herkenbaar in beeld komt en u wil deze publicatie ongedaan maken, dan volstaat het om uw vraag te stellen in onze contact form. Vergeet niet te vermelden over welke foto of film het gaat en waar u die gezien hebt. Het kan zijn dat we hiervoor bijkomende informatie opvragen om na te gaan of uw vraag rechtmatig is.
āā
Als het niet gaat over nieuwsbrieven, uitnodigingen of foto- en beeldmateriaal maar over andere verwerkingsactiviteiten waarbij uw persoonsgegevens gebruikt worden, dan kan u op verschillende manieren uw rechten uitoefenen:
ā
INZAGE? Voor inzage in uw gegevens:āā contacteer ons via de contact form.
CORRECTIE, AANVULLING EN ANDERE VRAGEN? Voor alle andere vragen, in het bijzonder de correctie van foute gegevens of over aanvulling van onvolledige gegevens:āā contacteer ons via de contact form.
ā
Let op: om uw vraag te kunnen beantwoorden kan mogelijk een bewijs van uw identiteit gevraagd worden. Dit kan door een kopie of een scan van uw identiteitskaart mee te sturen. Wij zullen deze kopie of scan enkel gebruiken om vast te stellen of u daadwerkelijk de betrokkene bent waarvan de persoonsgegevens verwerkt worden, dan wel de ouder of de voogd in het geval van -16 jarigen. Van zodra we beiden tevreden zijn met het antwoord op uw vraag zullen we de kopie of scan vernietigen.
āā
Verwerkingen door onze partners
Deze website heeft een aantal partners (voornamelijk gidsen die een wandeling begeleiden in opdracht van de bosbadvereniging) die ons ook helpen en informatie verstrekken. Ook zij moeten uw persoonsgegevens verwerken volgens de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 24 mei 2016.
āā
Waar kan u terecht als u niet tevreden bent met de manier waarop we omgaan met uw gegevens?
We doen ons uiterste best om uw persoonsgegevens correct te behandelen. Bent u toch niet tevreden met onze werkwijze, neem dan in de eerste plaats contact op met ons. De contactgegevens vindt u onderaan deze pagina.
ā
Contacteer ons via de contact form of via sitebeheerder:
Steffie Vandierendonck
Veldstraat 98
8650 Houthulst
0472 02 50 52